Kurumlarda bilgisayarlar ile yapılan tüm işlemlere ilişkin verilen bir yerde toplanır. Gerektiğinde bu veriler değiştirilir, düzenlenir, silinir ya da raporlanır. Tüm veri işlemlerinin toplandığı ve üzerinde gerekli işlemlerin yapıldığı bu yere veritabanı (database) denir.

Veritabanları isteğe göre şekillendirilebilen tablolardan oluşur. Kullanıcıların tarafına yansıyan ve kullanılan yazılımlarda yapılan her işlem veritabanındaki bu tablolara işlenir. Özetle bilgisayar sistemlerinin olmazsa olmazlarındandır.